KSIĘGA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW – POZNAŃ

Dla firm rozliczających się na zasadach ogólnych lub wybierających podatek liniowy oferujemy prowadzenie książki przychodów i rozchodów. Usługa ta obejmuje wszystkie działania związane z prowadzeniem dokumentacji firm oraz rozliczaniem jej w Urzędzie Skarbowym. Gwarantujemy prawidłowość wszystkich, wykonywanych czynności w ramach kompleksowej obsługi księgowej.

Księga przychodów i rozchodów to dokument wymagany od osób prowadzących wiele rodzajów działalności. Rzetelna i niewadliwa ewidencja Twoich przychodów i rozchodów pozwoli Ci uniknąć wielu nieprzewidzianych wydatków i kar, które mogłyby wyniknąć z błędnych zapisów.

Zwiększ swoje bezpieczeństwo prawno-finansowe, oszczędzając czas i zasoby na to, na czym znasz się najlepiej. Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów zostaw profesjonalnej firmie, która zagwarantuje Ci skrupulatne, terminowe i zgodne z prawem rozliczenia.

Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów – jakie usługi wykonujemy?

Biuro rachunkowe G-Tax Grzegorz Wróblewski oferuje kompleksowe usługi z zakresu prowadzenia ksiąg przychodów i rozchodów. W skład naszej oferty wchodzą następujące usługi:

• skrupulatne prowadzenie księgi przychodów i rozchodów,
• prowadzenie działalności firm i rozliczanie jej w Urzędzie Skarbowym,
• obliczanie zaliczki na podatek dochodowy (PIT),
• prowadzenie ewidencji środków trwałych,
• prowadzenie ewidencji wyposażenia firmy,
• ustalenie planu rocznej amortyzacji środków trwałych wraz z rozliczaniem odpisów amortyzacyjnych,
• kontrola rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych osób prowadzących działalność gospodarczą.

Dla Klientów będącymi czynnymi podatnikami VAT usługa jest rozszerzona o prowadzenie rejestrów VAT dla rozliczenia podatku od wartości dodanej (VAT). W ramach współpracy z płatnikami VAT oferujemy też sporządzanie i wysyłkę deklaracji VAT-7 oraz pliku JPK_VAT do Urzędu Skarbowego.

Co to jest KPiR?

Ewidencja gospodarcza przychodów i rozchodów podatnika. Zapisuje się w niej osiągane przychody wraz z wysokością nakładów poniesionych na ich uzyskanie, w tym koszty prowadzenia działalności. Księga przychodów i rozchodów służy jako podstawa do obliczenia wielkości należnego podatku dochodowego. Może mieć zarówno formę księgi prowadzonej ręcznie lub elektronicznie. To drugie rozwiązanie jest znacznie bardziej ekonomiczne i właśnie w ten sposób prowadzimy księgi w naszym biurze rachunkowym.

Czy musisz prowadzić KPiR?

Przepisy na temat tego, kto objęty jest obowiązkiem prowadzenia KPiR zawarte są w Ustawie z dnia 26.07.1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Wedle tej ustawy nie musisz prowadzić księgi przychodów i rozchodów, jeśli już prowadzisz księgi rachunkowe lub jesteś adwokatem w zespole adwokackim. Ponadto obowiązek ten nie dotyczy osób, które uiszczają zryczałtowany podatek dochodowy.

Zgodnie z przepisami w wyżej wymienionej ustawie, księgi przychodów i rozchodów muszą natomiast prowadzić dwie grupy działalności. Są to:

 

• osoby fizyczne, spółki jawne lub spółki partnerskie osiągające przychody z działalności gospodarczej za poprzedni rok kalendarzowy nie wyższe niż 2 000 000 euro w przeliczeniu na złotówki po średnim kursie NBP obowiązującym na pierwszy dzień roboczy października roku bezpośrednio poprzedzającego dany rok podatkowy;
• osoby prowadzące gospodarstwo rolne i niezatrudniające w nim pracowników, członkowie rolniczych spółdzielni produkcyjnych i pracownicy rolni, pod warunkiem, że wykonują działalność osobiście lub wraz z członkami rodziny należącymi do tego samego gospodarstwa domowego, o ile ich roczny przychód jest nie wyższy niż 10 000 złotych w danym roku podatkowym.

Jakie najważniejsze przepisy prawne określają korzystanie z KPIR?

Przepisy dotyczące prowadzenia ksiąg przychodów i rozchodów zawarte są w dwóch najważniejszych dokumentach. Określają one sposób prowadzenia ksiąg, jak i to, kto jest objęty obowiązkiem ich prowadzenia. Dokumenty zawierające te przepisy to:

• Ustawa z dnia 26.07.1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych,
• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26.08.2003 roku w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Gdzie przechowywać KPiR?

Prawo określa miejsca, w których dozwolone jest przechowywanie księgi przychodów i rozchodów. Zgodnie z przepisami możesz przechowywać księgę albo w miejscu wykonywania działalności, albo w siedzibie działalności. Jeśli jednak zlecasz prowadzenie księgi kancelarii rachunkowej, Twoja księga przychodów i rozchodów musi być przechowywana w biurze będącym siedzibą kancelarii.

Miejsce przechowywania księgi, którą prowadzi w imieniu firmy biuro rachunkowe, podatnik zobowiązany jest w ciągu 7 dni od podpisania umowy z biurem zgłosić do właściwego mu urzędu skarbowego.

Jak długo trzeba przechowywać KPiR?

Okres przechowywania księgi przychodów i rozchodów wynika z Ustawy z dnia 26.07.1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych. Księgi te należy przechowywać tak długo, jak trwa okres przedawnienia zobowiązania podatkowego. Okres ten obejmuje pięć lat od chwili zakończenia roku kalendarzowego, w którym upłynął termin rozliczenia się z Urzędem Skarbowym.

Jakie warunki powinna spełniać KPiR? Rzetelna i niewadliwa księga przychodów i rozchodów

Księga przychodów i rozchodów powinna spełniać określone wymogi. Dwa podstawowe kryteria prawidłowego prowadzenia księgi to jej rzetelność i niewadliwość. Ogólnie rzecz biorąc, księga jest rzetelna, gdy zapisane w niej dane zgodne są ze stanem rzeczywistym. Księga uznawana jest za rzetelną również wtedy, gdy maksymalna wartość niewpisanych lub błędnie wpisanych przychodów zamyka się w 0,5% przychodu wykazanego w księdze za dany rok podatkowy. Aby zaś księga przychodów i rozchodów mogła zostać uznana za niewadliwą, musi spełniać warunki ustanowione przez rozporządzenie. Musi być też prowadzona zgodnie z objaśnieniami do wzoru księgi.

Jakie korzyści daje rzetelne i niewadliwe prowadzenie księgi przychodów i rozchodów?

Księgi przychodów i rozchodów pozwalają osiągnąć wiele korzyści zarówno podatnikom, jak i podatkobiorcy. Warunkiem jest oczywiście ich bezbłędne i rzetelne prowadzenie. Prawidłowo prowadzone księgi przychodów i rozchodów pozwalają osiągnąć następujące korzyści:

• zyskujesz gwarancję natychmiastowego wglądu i możliwość wydruku ksiąg w razie kontroli (co jest jednym z wymagań prawidłowego prowadzenia ksiąg),
• masz gwarancję, że Twoje dane są odpowiednio chronione zarówno przed dostępem osób nieuprawnionych, jak i przed ich utratą,
• możesz być pewien, że prowadzone przez nas księgi zyskają aprobatę Urzędu Skarbowego,
• otrzymujesz gwarancję, że wszelkie szacunki opierają się na poprawnie wyliczonych danych z rzetelnie prowadzonej dokumentacji,
• zyskujesz mnóstwo czasu i odzyskujesz własne zasoby, które możesz przeznaczyć na swoją główną działalność lub relaks,
• minimalizujesz ryzyko jakichkolwiek poprawek lub kar w wyniku błędnych zapisów,
• zwiększasz bezpieczeństwo prawno-finansowe swojej działalności.

KPiR Poznań – zaufaj kompetentnemu i doświadczonemu fachowcowi

Współpraca z Biurem Rachunkowym G-Tax Grzegorz Wróblewski to dobry wybór. Założymy i poprowadzimy Twoje księgi przychodów i rozchodów rzetelnie i w pełni poprawnie. Możesz być pewien, że Twoja dokumentacja spełni wszelkie wymogi Ministra Finansów i zadowoli urzędników Urzędu Skarbowego. Jeśli zależy Ci na bezpieczeństwie prawnym i kontroli Twoich przychodów i rozchodów, skontaktuj się z nami.