e-Doreczenia

e-Doręczenia od 1 października 2026 r.

e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Za ich pośrednictwem przedsiębiorca może otrzymywać i wysyłać korespondencję z podmiotami publicznymi. Adres do e-Doręczeń jest przypisany do firmy i pozostaje stały, nawet jeśli zmieni się jej adres fizyczny.

Od 1 października 2026 r. przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. muszą posiadać aktywny adres do e-Doręczeń. 

Firmy zakładane po 1 stycznia 2025 r. otrzymały adres do e-Doręczeń już podczas rejestracji działalności.

Jak sprawdzić, czy firma ma już adres do e-Doręczeń?

Nie zawsze trzeba logować się do systemu żeby zweryfikować, czy forma ma już adres do e-doręczeń.
Można to sprawdzić to bezpośrednio we wpisie firmy:

1. wejdź na biznes.gov.pl
2. wyszukaj swoją firmę po NIP
3. poszukaj informacji o adresie do doręczeń elektronicznych.
4. jeżeli adres do e-Doręczeń jest widoczny we wpisie, oznacza to, że firma ma już aktywny adres do e-Doręczeń

Jak założyć skrzynkę do e-Doręczeń?

Dla jednoosobowej działalności gospodarczej skrzynkę zakładamy przez biznes.gov.pl.

Aby założyć skrzynkę, należy:
1. zalogować się do Konta Przedsiębiorcy
2. wybrać usługę dotyczącą utworzenia adresu do e-Doręczeń
3. uzupełnić wymagane dane,
4. wskazać osobę, która będzie administratorem skrzynki
5. podpisać i wysłać wniosek elektronicznie.

Samo złożenie wniosku nie kończy jednak całej procedury. Pamiętaj o aktywacji skrzynki.
Po utworzeniu adresu przedsiębiorca otrzyma wiadomość e-mail z informacją o sposobie aktywacji.

Aby aktywować skrzynkę, należy:
1. zalogować się do Konta Przedsiębiorcy (jak wyżej)
2. otworzyć zakładkę „e-Doręczenia”
3. wybrać utworzoną skrzynkę i kliknąć „aktywuj”
4. podać adres e-mail do powiadomień
5. zaakceptować regulamin i kliknąć „aktywuj skrzynkę”

Po zakończeniu aktywacji przedsiębiorca otrzyma wiadomość e-mail z potwierdzeniem. Dopiero po aktywacji adres jest wpisywany do Bazy Adresów Elektronicznych i można korzystać ze skrzynki.

W przypadku problemów z założeniem lub aktywacją skrzynki e-Doręczeń można skontaktować się z infolinią e-Doręczeń, gdzie można uzyskać pomoc w rozwiązaniu problemu.